4 Vorteile und Herausforderungen von dezentralisierten, verteilten Teams, bei denen die protokollierten Stunden missachtet werden



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Verteilte Teams sind oftmals viel nachhaltiger für Unternehmen und Mitarbeiter, da sie talentierten Mitarbeitern Vorteile bieten.Getty

Vor kurzem war ich mit dem Führungsteam eines Technologieunternehmens telefoniert und sie sagten mir: "Wir brauchen um 9 Uhr hier Menschen und müssen dafür sorgen, dass alle einen achtstündigen Arbeitstag leisten."

Viele Menschen verstehen diese Denkweise, denn in einem traditionellen Unternehmen ist es üblich, Zeit als wichtigste Messgröße für die Messung von Produktivität und Erfolg zu verwenden. Selbst Freiberufler erhalten häufig einen Stundensatz und nicht ein Projekt.

Aber für andere, auch für mich, ist Zeit kein wirkliches Maß an Produktivität.

Ich habe mit einem voll verteilten Team von etwa 1.000 Mitarbeitern gearbeitet und habe auch Zeit mit traditionellen Tech-Teams verbracht, so dass ich Gelegenheit hatte, zu sehen, wie beide funktionieren. Der Wert des Zusammenseins wird durch die Vorteile der richtigen Mitarbeiter, die produktiv arbeiten, bei weitem aufgewogen, egal wo auf der Welt.

Für diejenigen, die denken, dass verteilte Arbeit in einem großen Team unmöglich ist oder wenn Sie langfristig denken, schauen Sie sich einfach Basecamp oder InVision an. Basislager wurde vom ersten Tag an verteilt, was vor zwei Jahrzehnten war. Und obwohl sie jetzt ein Büro in Chicago haben, gewähren sie ihren Mitarbeitern immer noch die Flexibilität der Remote-Arbeit. InVision ist ein vollständig verteilt 800 Mann, und sie haben es immer noch geschafft Einhorn-Status mit einer Bewertung von 1,9 Milliarden US-Dollar und jährliche wiederkehrende Einnahmen von 100 Millionen US-Dollar. Da funktioniert eindeutig etwas.

Die Verwaltung eines verteilten Teams ist durchaus möglich. Wenn Sie darüber nachdenken, ein eigenes Unternehmen zu gründen, lohnt es sich, sowohl die Vor- als auch die Nachteile eines verteilten Teams zu berücksichtigen.

Vorteile eines verteilten Teams

1. Zugang zu globalen Talenten

San Francisco ist ein Talentkriegsgebiet. Jedes Unternehmen konkurriert mit allen anderen um talentierte Angestellte, und ständige Wilderei ist einfach ein Akt des Überlebens. Es ist wirklich schwer zu sagen, ob in der Bay-Region mehr Ingenieure oder Personalbeschaffer unterwegs sind. Als Unternehmen wird ein großer Teil Ihrer Zeit damit verbracht, Ihr Team zusammenzuhalten, was eine große Ablenkung darstellt.

Auf der anderen Seite ermöglicht Ihnen ein verteiltes Team den Zugriff auf einen globalen Talentpool, nicht nur auf die Personen in einem Umkreis von 20 Meilen. Das bedeutet auch, dass Sie sich keine Sorgen um das Startup nebenan machen müssen, das gerade die Serie B-Runde mit einem Koch vor Ort zum Mittagessen und einem Streichelzoo für Welpen abgeschlossen hat.

Denken Sie daran, nicht jeder will zu einem Tech-Hub wechseln. Talentierte Menschen sind nicht generell dazu angehalten, im Durchschnitt zu zahlen 3.000 Dollar pro Monat für ein Apartment mit einem Schlafzimmer. Sie möchten vielleicht dort bleiben, wo sie sind. Das bedeutet, dass Sie nur über ein verteiltes Team auf dieses Talent zugreifen können.

2. Glücklichere Teams

Wissen Sie, was viel besser ist als jede Bürokomposition?

  • Ein solides Gehalt verdienen, während Sie an einem erschwinglichen Ort leben.
  • Um die Welt reisen, ohne die Zapfwelle zu verbrennen.
  • Arbeiten, wo Sie sich am meisten inspiriert fühlen und auf sich selbst aufpassen.

Das Autonomie der Arbeit auf einem entfernten Team ist einfach konkurrenzlos. Die Menschen sind glücklicher, weil sie ihre Arbeit erledigen können, ohne dass jemand über ihre Schulter späht. Sie können arbeiten, wenn sie mit Energie versorgt werden, und sich erholen, wenn sie es nicht sind. Sie können ihren natürlichen Rhythmen lauschen und in kürzerer Zeit mehr erreichen als im Büro.

Das ist das Rezept für ein glückliches Team.

3. Erhöhte Loyalität und geringere Umsätze

Einige mögen sagen, dass es nicht an Loyalität mangelt, wenn Sie Ihre Kollegen nicht jeden Tag sehen. Sie konnten nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Forscher an der University of Manchester fand das "Beschäftigte, die flexibel arbeiten dürfen, neigen zu größerem Engagement und der Bereitschaft, der Organisation "etwas zurückzugeben"."

Wenn sich die Menschen wohl fühlen und umsorgt werden, wollen sie diese Situation so lange wie möglich aufrechterhalten.

Verteilte Teams sind oftmals viel nachhaltiger für Unternehmen und Mitarbeiter, da sie talentierten Mitarbeitern Vorteile bieten. Fähig sein zu fernarbeiten Es ist nicht etwas, das die Menschen schnell aufgeben, anstatt einen leichten Gehaltsunterschied oder einen persönlichen Wäscheservice zu erleiden.

Wenn Sie Ihrem Team mehr Freiheit geben, bauen Sie eine größere Loyalität auf.

4. Weniger Aufwand und weniger Kosten

Jeder Unternehmer kann Ihnen sagen, dass die Gemeinkosten mehr als sein Budget verbrauchen. Offensichtlich erfordert ein verteiltes Team kein Büro oder die geringen Kosten, die bei der Anmietung und Aufrechterhaltung einer Arbeitsumgebung anfallen.

Weniger Gemeinkosten bedeuten mehr Geld, um Ihr Team glücklich zu halten. Es gibt einfach mehr im Budget für Leistungen, Bezahlung, Urlaubsbestimmungen und Vergünstigungen wie Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio oder Räume für die gemeinsame Arbeit.

Herausforderungen eines verteilten Teams

Wie bei jedem neuen Konzept besteht auch die Herausforderung darin, ein verteiltes Team reibungslos arbeiten zu lassen. Sie sind nicht zu überwinden, aber es ist am besten, sich ihrer bewusst zu sein.

1. Anpassung an unterschiedliche Prozessverwaltung

Ein Grund, warum Menschen so große Angst haben, verteilte Teams einzusetzen, ist, dass sie Produktivitätsmethoden gelernt haben, die persönlich viel besser funktionieren. Agile, Wasserfall, Kanban und andere Techniken sind nicht für entfernte Arbeiter in verschiedenen Zeitzonen gebaut.

Bei einem multinational verteilten Team kann ein Treffen, das um 10 Uhr morgens in San Francisco abgehalten wird, dazu führen, dass Ingenieure in der Ukraine bis 23:00 Uhr anwesend sein müssen. Der Unterschied zwischen den Zeitzonen ist zweifellos ein Problem.

Es ist jedoch möglich, diese Schwierigkeit mit den richtigen Prozessen und Werkzeugen zu verringern. Haben flexible Arbeitsstile bedeutet, Sie müssen etwas Neues ausprobieren, ein neues Verfahren entwickeln oder ein unbekanntes Managementsystem verwenden – und für viele ist dieses Risiko nicht wert.

2. Vertrauen schaffen

Natürlich werden Sie nicht jede halbe Stunde in der Lage sein, Ihren Kopf in ein Büro zu stecken, um sicherzustellen, dass sie ihre Arbeit erledigen. Sie müssen davon ausgehen, dass sie das tun, was sie brauchen.

Um den Menschen zu erlauben, ohne Aufsicht zu arbeiten, muss jede einzelne Einstellung die beste sein. Sie müssen sicher sein, dass diese Person ein Selbststarter ist, dass sie ihr eigener Unternehmer sind und sich effektiv selbst verwalten können. Es ist ein anderer Stil und nicht jeder kann so arbeiten.

3. Bereitschaft, neue Prozesse auszuprobieren

Die heutige Führungsrolle besteht im Wesentlichen aus einer Generation von MBAs, bei denen traditionelle, hierarchische Organisationsmodelle im Kopf geätzt sind.

Wenn Sie mit einem verteilten Team arbeiten, müssen Sie sich von der Denkweise befreien, dass jeder von neun bis fünf "anwesend" sein muss. Sie müssen bereit sein, ohne eine perfekt definierte Hierarchie zu arbeiten.

Dies bedeutet, dass sich jeder von Anfang an wohl fühlt. Jeder in jeder Zeitzone muss gleich behandelt werden.

Gleichheit bedeutet, sowohl für die Mitarbeiter als auch für Sie klare Grenzen zu setzen. Ja, die Leute können arbeiten, wann immer sie wollen, aber man kann nicht zu allen Zeiten Bereitschaftsdienst leisten, nur weil sie von zu Hause aus arbeiten. Wenn dies geschieht, verlieren die Menschen die Kontrolle über ihre Zeitpläne und die Vorteile der Remote-Arbeit werden im Wesentlichen aufgehoben.

4. Sicherstellen, dass jeder sein Ego überprüft

Ich habe irgendwo gelesen, dass Manager, wenn sie hartnäckig dagegen sind, in Teams verteilt zu werden, ihre Egos im Wesentlichen schützen. Sie möchten die Kontrolle über ihre Untergebenen haben, und sie verspüren einen Machtverlust, wenn sie sie nicht wirklich sehen und körperlich nachprüfen können.

In einer dezentralisierten Organisation haben die Leute keinen Ansturm, andere um sich herum zu ordnen – aber die fehlende Hierarchie beschleunigt die Innovation. In der Tat schafft es eine gerechtere, kollaborative Umgebung, in der die Menschen Ideen testen und unabhängig denken können.

Einige Führungskräfte argumentieren, dass ein Unternehmen aufgrund des Innovationstempos an einem anderen Standort angesiedelt sein muss – ein Team muss in der Lage sein, sich hinzusetzen und miteinander zu reden. Realistisch gesehen sind die größten Neuerungen in den Bereichen Blockchain und Krypto zu verzeichnen, und diese Gemeinschaften sind führend in der Zusammenarbeit auf der ganzen Welt.

Ja, Sie müssen möglicherweise einen Schritt zurücktreten, Ihr Ego überprüfen und sich weniger um die Hierarchie kümmern. Aber das Endergebnis wird ein viel glücklicheres und produktiveres Team sein, das Sie durch dick und dünn durchhält.

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Verteilte Teams sind oftmals viel nachhaltiger für Unternehmen und Mitarbeiter, da sie talentierten Mitarbeitern Vorteile bieten.Getty

Vor kurzem war ich mit dem Führungsteam eines Technologieunternehmens telefoniert und sie sagten mir: "Wir brauchen um 9 Uhr hier Menschen und müssen dafür sorgen, dass alle einen achtstündigen Arbeitstag leisten."

Viele Menschen verstehen diese Denkweise, denn in einem traditionellen Unternehmen ist es üblich, Zeit als wichtigste Messgröße für die Messung von Produktivität und Erfolg zu verwenden. Selbst Freiberufler erhalten häufig einen Stundensatz und nicht ein Projekt.

Aber für andere, auch für mich, ist Zeit kein wirkliches Maß an Produktivität.

Ich habe mit einem voll verteilten Team von etwa 1.000 Mitarbeitern gearbeitet und habe auch Zeit mit traditionellen Tech-Teams verbracht, so dass ich Gelegenheit hatte, zu sehen, wie beide funktionieren. Der Wert des Zusammenseins wird durch die Vorteile der richtigen Mitarbeiter, die produktiv arbeiten, bei weitem aufgewogen, egal wo auf der Welt.

Für diejenigen, die denken, dass verteilte Arbeit in einem großen Team unmöglich ist oder wenn Sie langfristig denken, schauen Sie sich einfach Basecamp oder InVision an. Basislager wurde vom ersten Tag an verteilt, was vor zwei Jahrzehnten war. Und obwohl sie jetzt ein Büro in Chicago haben, gewähren sie ihren Mitarbeitern immer noch die Flexibilität der Remote-Arbeit. InVision ist ein vollständig verteilt 800 Mann, und sie haben es immer noch geschafft Einhorn-Status mit einer Bewertung von 1,9 Milliarden US-Dollar und jährliche wiederkehrende Einnahmen von 100 Millionen US-Dollar. Da funktioniert eindeutig etwas.

Die Verwaltung eines verteilten Teams ist durchaus möglich. Wenn Sie darüber nachdenken, ein eigenes Unternehmen zu gründen, lohnt es sich, sowohl die Vor- als auch die Nachteile eines verteilten Teams zu berücksichtigen.

Vorteile eines verteilten Teams

1. Zugang zu globalen Talenten

San Francisco ist ein Talentkriegsgebiet. Jedes Unternehmen konkurriert mit allen anderen um talentierte Angestellte, und ständige Wilderei ist einfach ein Akt des Überlebens. Es ist wirklich schwer zu sagen, ob in der Bay-Region mehr Ingenieure oder Personalbeschaffer unterwegs sind. Als Unternehmen wird ein großer Teil Ihrer Zeit damit verbracht, Ihr Team zusammenzuhalten, was eine große Ablenkung darstellt.

Auf der anderen Seite ermöglicht Ihnen ein verteiltes Team den Zugriff auf einen globalen Talentpool, nicht nur auf die Personen in einem Umkreis von 20 Meilen. Das bedeutet auch, dass Sie sich keine Sorgen um das Startup nebenan machen müssen, das gerade die Serie B-Runde mit einem Koch vor Ort zum Mittagessen und einem Streichelzoo für Welpen abgeschlossen hat.

Denken Sie daran, nicht jeder will zu einem Tech-Hub wechseln. Talentierte Menschen sind nicht generell dazu angehalten, im Durchschnitt zu zahlen 3.000 Dollar pro Monat für ein Apartment mit einem Schlafzimmer. Sie möchten vielleicht dort bleiben, wo sie sind. Das bedeutet, dass Sie nur über ein verteiltes Team auf dieses Talent zugreifen können.

2. Glücklichere Teams

Wissen Sie, was viel besser ist als jede Bürokomposition?

  • Ein solides Gehalt verdienen, während Sie an einem erschwinglichen Ort leben.
  • Um die Welt reisen, ohne die Zapfwelle zu verbrennen.
  • Arbeiten, wo Sie sich am meisten inspiriert fühlen und auf sich selbst aufpassen.

Das Autonomie der Arbeit auf einem entfernten Team ist einfach konkurrenzlos. Die Menschen sind glücklicher, weil sie ihre Arbeit erledigen können, ohne dass jemand über ihre Schulter späht. Sie können arbeiten, wenn sie mit Energie versorgt werden, und sich erholen, wenn sie es nicht sind. Sie können ihren natürlichen Rhythmen lauschen und in kürzerer Zeit mehr erreichen als im Büro.

Das ist das Rezept für ein glückliches Team.

3. Erhöhte Loyalität und geringere Umsätze

Einige mögen sagen, dass es nicht an Loyalität mangelt, wenn Sie Ihre Kollegen nicht jeden Tag sehen. Sie konnten nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Forscher an der University of Manchester festgestellt, dass "Mitarbeiter, die flexibel arbeiten dürfen, tendenziell mehr Engagement zeigen und bereit sind, der Organisation" etwas zurückzugeben ".

Wenn sich die Menschen wohl fühlen und umsorgt werden, wollen sie diese Situation so lange wie möglich aufrechterhalten.

Verteilte Teams sind oftmals viel nachhaltiger für Unternehmen und Mitarbeiter, da sie talentierten Mitarbeitern Vorteile bieten. Fähig sein zu fernarbeiten Es ist nicht etwas, das die Menschen schnell aufgeben, anstatt einen leichten Gehaltsunterschied oder einen persönlichen Wäscheservice zu erleiden.

Wenn Sie Ihrem Team mehr Freiheit geben, bauen Sie eine größere Loyalität auf.

4. Weniger Aufwand und weniger Kosten

Jeder Unternehmer kann Ihnen sagen, dass die Gemeinkosten mehr als sein Budget verbrauchen. Offensichtlich erfordert ein verteiltes Team kein Büro oder die geringen Kosten, die bei der Anmietung und Aufrechterhaltung einer Arbeitsumgebung anfallen.

Weniger Gemeinkosten bedeuten mehr Geld, um Ihr Team glücklich zu halten. Es gibt einfach mehr im Budget für Leistungen, Bezahlung, Urlaubsbestimmungen und Vergünstigungen wie Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio oder Räume für die gemeinsame Arbeit.

Herausforderungen eines verteilten Teams

Wie bei jedem neuen Konzept besteht auch die Herausforderung darin, ein verteiltes Team reibungslos arbeiten zu lassen. Sie sind nicht zu überwinden, aber es ist am besten, sich ihrer bewusst zu sein.

1. Anpassung an unterschiedliche Prozessverwaltung

Ein Grund, warum Menschen so große Angst haben, verteilte Teams einzusetzen, ist, dass sie Produktivitätsmethoden gelernt haben, die persönlich viel besser funktionieren. Agile, Wasserfall, Kanban und andere Techniken sind nicht für entfernte Arbeiter in verschiedenen Zeitzonen gebaut.

Bei einem multinational verteilten Team kann ein Treffen, das um 10 Uhr morgens in San Francisco abgehalten wird, dazu führen, dass Ingenieure in der Ukraine bis 23:00 Uhr anwesend sein müssen. Der Unterschied zwischen den Zeitzonen ist zweifellos ein Problem.

Es ist jedoch möglich, diese Schwierigkeit mit den richtigen Prozessen und Werkzeugen zu verringern. Haben flexible Arbeitsstile bedeutet, Sie müssen etwas Neues ausprobieren, ein neues Verfahren entwickeln oder ein unbekanntes Managementsystem verwenden – und für viele ist dieses Risiko nicht wert.

2. Vertrauen schaffen

Natürlich werden Sie nicht jede halbe Stunde in der Lage sein, Ihren Kopf in ein Büro zu stecken, um sicherzustellen, dass sie ihre Arbeit erledigen. Sie müssen davon ausgehen, dass sie das tun, was sie brauchen.

Um den Menschen zu erlauben, ohne Aufsicht zu arbeiten, muss jede einzelne Einstellung die beste sein. Sie müssen sicher sein, dass diese Person ein Selbststarter ist, dass sie ihr eigener Unternehmer sind und sich effektiv selbst verwalten können. Es ist ein anderer Stil und nicht jeder kann so arbeiten.

3. Bereitschaft, neue Prozesse auszuprobieren

Die heutige Führungsrolle besteht im Wesentlichen aus einer Generation von MBAs, bei denen traditionelle, hierarchische Organisationsmodelle im Kopf geätzt sind.

Wenn Sie mit einem verteilten Team arbeiten, müssen Sie sich von der Denkweise befreien, dass jeder von neun bis fünf "anwesend" sein muss. Sie müssen bereit sein, ohne eine perfekt definierte Hierarchie zu arbeiten.

Dies bedeutet, dass sich jeder von Anfang an wohl fühlt. Jeder in jeder Zeitzone muss gleich behandelt werden.

Gleichheit bedeutet, sowohl für die Mitarbeiter als auch für Sie klare Grenzen zu setzen. Ja, die Leute können arbeiten, wann immer sie wollen, aber man kann nicht zu allen Zeiten Bereitschaftsdienst leisten, nur weil sie von zu Hause aus arbeiten. Wenn dies geschieht, verlieren die Menschen die Kontrolle über ihre Zeitpläne und die Vorteile der Remote-Arbeit werden im Wesentlichen aufgehoben.

4. Sicherstellen, dass jeder sein Ego überprüft

Ich habe irgendwo gelesen, dass Manager, wenn sie hartnäckig dagegen sind, in Teams verteilt zu werden, ihre Egos im Wesentlichen schützen. Sie möchten die Kontrolle über ihre Untergebenen haben, und sie verspüren einen Machtverlust, wenn sie sie nicht wirklich sehen und körperlich nachprüfen können.

In einer dezentralisierten Organisation haben die Leute keinen Ansturm, andere um sich herum zu ordnen – aber die fehlende Hierarchie beschleunigt die Innovation. In der Tat schafft es eine gerechtere, kollaborative Umgebung, in der die Menschen Ideen testen und unabhängig denken können.

Einige Führungskräfte argumentieren, dass ein Unternehmen aufgrund des Innovationstempos an einem anderen Standort angesiedelt sein muss – ein Team muss in der Lage sein, sich hinzusetzen und miteinander zu reden. Realistisch gesehen sind die größten Neuerungen in den Bereichen Blockchain und Krypto zu verzeichnen, und diese Gemeinschaften sind führend in der Zusammenarbeit auf der ganzen Welt.

Ja, Sie müssen möglicherweise einen Schritt zurücktreten, Ihr Ego überprüfen und sich weniger um die Hierarchie kümmern. Aber das Endergebnis wird ein viel glücklicheres und produktiveres Team sein, das Sie durch dick und dünn durchhält.