Die proaktive Art, Ihre Mitarbeiter zu motivieren und positives Verhalten zu fördern



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Um die Proaktivität der Mitarbeiter zu fördern, ist das Design der Jobrollen ein sehr wichtiger Faktor, den Manager berücksichtigen sollten.Getty

Die Unternehmen sind durch Informationen gesättigt, fast ertrunken und vom Wettbewerb bombardiert worden. Um in diesen unsicheren Zeiten überleben zu können, müssen Unternehmen die Möglichkeiten antizipieren und die Mitarbeiter zu eigeninitiierten, zukunftsorientierten Maßnahmen ermutigen. Während sich Belohnungen – finanziell oder anderweitig – historisch als wirksamer Anreiz für proaktives Verhalten am Arbeitsplatz erwiesen haben, ist eine größere Autonomie gegeben eine der effektivsten Möglichkeiten, um innovatives Denken zu fördern; Geben Sie den Mitarbeitern die Freiheit, für sich selbst zu denken, und Sie werden kreative Wege finden, um die Organisation voranzubringen.

Wenn jedoch einigen Mitarbeitern mehr Verantwortung für neue Lösungen übertragen wird, kann dies negative Auswirkungen haben, was zu größerem Stress, Ablösung, Unzufriedenheit und letztendlich zu einem deutlichen Mangel an innovativen Ideen führt.

Der Grund dafür liegt in der unterschiedlichen Art und Weise, wie Menschen motiviert werden.

Meine ForschungBei der Untersuchung der beruflichen Einstellungen und Verhaltensweisen von über 200 in den USA ansässigen Arbeitnehmern wurden zwei sehr unterschiedliche proaktive Verhaltensweisen ermittelt. Selbstproaktivität beschreibt diejenigen, die in erster Linie aus Gründen motiviert sind, die unmittelbar mit sich selbst zusammenhängen, wie Karrieremöglichkeiten, Kompetenzentwicklung und Anerkennung, und Teamproaktivität bezeichnet diejenigen, die durch Zusammenarbeit mit Kollegen zu einem gemeinsamen Ziel beitragen.

Das heißt nicht, dass eine Art von Proaktivität wertvoller ist als die andere. Die entscheidende Erkenntnis meiner Studie, die von den Managern beachtet werden muss, ist vielmehr, dass die Gestaltung der Arbeitsplatzrollen ein sehr wichtiger Faktor ist, um die sehr erwünschten proaktiven Tendenzen auszulösen und zu fördern. Diejenigen Mitarbeiter, die durch die Zusammenarbeit mit ihren Kollegen die größte Ermutigung und Inspiration finden, sollten in Rollen versetzt werden, in denen sie mit anderen zusammenarbeiten können, um Ergebnisse zu erzielen. Während für diejenigen, die Autonomie als Hauptmotivator empfinden, die Ablehnung von Möglichkeiten zur unabhängigen Problemlösung dazu führt, dass sie sich von ihren Pflichten, dem Team und mit der Zeit auch der Organisation lösen.

Es klingt einfach; Um sicherzustellen, dass Unternehmen inhaltliche, kreative, enthusiastische und effektive Mitarbeiter pflegen können, müssen die Arbeitgeber jede spezifische Jobrolle an die individuellen Vorlieben anpassen. Hier können jedoch Komplikationen auftreten. Die Überarbeitung einer gesamten Arbeitsaufgabe an die Launen eines Mitarbeiters kann leicht als Begünstigung von anderen verstanden werden, während zu viele Anpassungen in einem Bereich einer Organisation dazu führen, dass die Rolle mit den Unternehmenszielen falsch ausgerichtet wird.

Stattdessen müssen sich Führungskräfte die Zeit nehmen, um offene und ehrliche Diskussionen zu fördern, um zu verstehen, ob die Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters mit den Motivatoren übereinstimmen. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten radikale Veränderungen wie der Wechsel von Jobrollen oder das Entlassen von Mitarbeitern nicht stattgefunden haben. Stattdessen sollten sie über die Art und Weise, wie eine Aufgabe angesprochen und erledigt werden kann, überarbeitet werden. Dies bietet mehr Möglichkeiten für die Zusammenarbeit der Teamarbeiter oder die Festlegung individueller Ziele und Belohnungen für die Selbststarter, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

In der Rekrutierungsphase müssen die Arbeitgeber zusätzliche Sorgfalt walten lassen, um die Transparenz zu fördern, um eine genaue Vorstellung davon zu erhalten, was die Kandidaten interessieren. Fragen im Interview, in denen untersucht wird, was den Befragten möglicherweise stolz auf seine berufliche Arbeit macht, was ihn aufgrund seiner früheren Position frustriert hat und wie er Erfolg wahrnimmt, kann dazu beitragen, die richtige Person für den Job zu finden.

Die Gewährung einer größeren gegenseitigen Abhängigkeit ist der Schlüssel. Anstatt Freiheiten und Belohnungen zu gewähren, müssen Arbeitgeber zunächst darüber nachdenken, wie sie die Arbeitsplätze so gestalten, dass sie zu der richtigen Person passen, um ihre Reaktionsfähigkeit entsprechend den Wünschen der Organisation auszulösen.

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Um die Proaktivität der Mitarbeiter zu fördern, ist die Gestaltung der Arbeitsplatzrollen ein sehr wichtiger Faktor, den Manager berücksichtigen sollten.Getty

Die Unternehmen sind durch Informationen gesättigt, fast ertrunken und vom Wettbewerb bombardiert worden. Um in diesen unsicheren Zeiten überleben zu können, müssen Unternehmen die Möglichkeiten antizipieren und die Mitarbeiter zu eigeninitiierten, zukunftsorientierten Maßnahmen ermutigen. Während Belohnungen – finanziell oder anderweitig – sich in der Vergangenheit als wirksamer Anreiz für proaktives Verhalten bei der Arbeit erwiesen haben, ist größere Autonomie eine der wirksamsten Möglichkeiten, um innovatives Denken zu fördern. Geben Sie den Mitarbeitern die Freiheit, für sich selbst zu denken, und Sie werden kreative Wege finden, um die Organisation voranzubringen.

Wenn jedoch einigen Mitarbeitern mehr Verantwortung für neue Lösungen übertragen wird, kann dies negative Auswirkungen haben, was zu größerem Stress, Ablösung, Unzufriedenheit und letztendlich zu einem deutlichen Mangel an innovativen Ideen führt.

Der Grund dafür liegt in der unterschiedlichen Art und Weise, wie Menschen motiviert werden.

Bei meiner Untersuchung, die ich durch Erhebung der beruflichen Einstellungen und Verhaltensweisen von über 200 in den USA ansässigen Arbeitnehmern durchgeführt habe, wurden zwei sehr unterschiedliche Arten proaktiven Verhaltens identifiziert. Selbstproaktivität beschreibt diejenigen, die in erster Linie aus Gründen motiviert sind, die unmittelbar mit sich selbst zusammenhängen, wie Karrieremöglichkeiten, Kompetenzentwicklung und Anerkennung, und Teamproaktivität bezeichnet diejenigen, die durch Zusammenarbeit mit Kollegen zu einem gemeinsamen Ziel beitragen.

Das heißt nicht, dass eine Art von Proaktivität wertvoller ist als die andere. Die entscheidende Erkenntnis meiner Studie, die von den Managern beachtet werden muss, ist vielmehr, dass die Gestaltung der Arbeitsplatzrollen ein sehr wichtiger Faktor ist, um die sehr erwünschten proaktiven Tendenzen auszulösen und zu fördern. Diejenigen Mitarbeiter, die durch die Zusammenarbeit mit ihren Kollegen die größte Ermutigung und Inspiration finden, sollten in Rollen versetzt werden, in denen sie mit anderen zusammenarbeiten können, um Ergebnisse zu erzielen. Während für diejenigen, die Autonomie als Hauptmotivator empfinden, die Ablehnung von Möglichkeiten zur unabhängigen Problemlösung dazu führt, dass sie sich von ihren Pflichten, dem Team und mit der Zeit auch der Organisation lösen.

Es klingt einfach; Um sicherzustellen, dass Unternehmen inhaltliche, kreative, enthusiastische und effektive Mitarbeiter pflegen können, müssen die Arbeitgeber jede spezifische Jobrolle an die individuellen Vorlieben anpassen. Hier können jedoch Komplikationen auftreten. Die Überarbeitung einer gesamten Arbeitsaufgabe an die Launen eines Mitarbeiters kann leicht als Begünstigung von anderen verstanden werden, während zu viele Anpassungen in einem Bereich einer Organisation dazu führen, dass die Rolle mit den Unternehmenszielen falsch ausgerichtet wird.

Stattdessen müssen sich Führungskräfte die Zeit nehmen, um offene und ehrliche Diskussionen zu fördern, um zu verstehen, ob die Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters mit den Motivatoren übereinstimmen. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten radikale Veränderungen wie der Wechsel von Jobrollen oder das Entlassen von Mitarbeitern nicht stattgefunden haben. Stattdessen sollten sie über die Art und Weise, wie eine Aufgabe angesprochen und erledigt werden kann, überarbeitet werden. Dies bietet mehr Möglichkeiten für die Zusammenarbeit der Teamarbeiter oder die Festlegung individueller Ziele und Belohnungen für die Selbststarter, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

In der Rekrutierungsphase müssen die Arbeitgeber zusätzliche Sorgfalt walten lassen, um die Transparenz zu fördern, um eine genaue Vorstellung davon zu erhalten, was die Kandidaten interessieren. Fragen im Interview, in denen untersucht wird, was den Befragten möglicherweise stolz auf seine berufliche Arbeit macht, was ihn aufgrund seiner früheren Position frustriert hat und wie er Erfolg wahrnimmt, kann dazu beitragen, die richtige Person für den Job zu finden.

Die Gewährung einer größeren gegenseitigen Abhängigkeit ist der Schlüssel. Anstatt Freiheiten und Belohnungen zu gewähren, müssen Arbeitgeber zunächst darüber nachdenken, wie sie die Arbeitsplätze so gestalten, dass sie zu der richtigen Person passen, um ihre Reaktionsfähigkeit entsprechend den Wünschen der Organisation auszulösen.